Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Ausführliche Informationen zum Datenschutz finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
AIXrail GmbH
Jülicher Straße 215
52070 Aachen
Deutschland
Telefon: +49 (0)241 – 92 78 743-0
Telefax: +49 (0)241 – 92 78 743-29
E-Mail: info@aixrail.de
Vertreten durch:
Max Salzmann
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich insbesondere um Daten handeln, die Sie in ein Kontakt-, Anfrage- oder Bewerbungsformular eingeben oder uns per E-Mail oder Telefon übermitteln.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch die eingesetzten IT-Systeme erfasst. Hierbei handelt es sich vor allem um technische Daten, beispielsweise den verwendeten Internetbrowser, das Betriebssystem, die IP-Adresse und den Zeitpunkt des Seitenaufrufs.
Ein Teil der Daten wird verarbeitet, um eine technisch fehlerfreie und sichere Bereitstellung der Website zu gewährleisten.
Andere Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen, zur Durchführung von Bewerbungsverfahren oder – nach Ihrer Einwilligung – zur Analyse der Nutzung unserer Website verwendet.
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und Verarbeitungszweck zu erhalten.
Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie darüber hinaus das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie ein Widerspruchsrecht gegen bestimmte Verarbeitungen.
Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung, dem Bundesdatenschutzgesetz und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz, sowie dieser Datenschutzerklärung.
Bei der Nutzung dieser Website werden verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, beispielsweise bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Soweit wir eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Soweit die Einwilligung den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät oder die Speicherung von Informationen in Ihrem Endgerät umfasst, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.
Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Verarbeitungen zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Eine Speicherung von Informationen in Ihrem Endgerät oder ein Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen, die beziehungsweise der für den Betrieb der Website technisch unbedingt erforderlich ist, erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Wenn Sie ein berechtigtes Löschungsverlangen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, löschen wir Ihre Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder sonstigen rechtlich zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit externen Dienstleistern zusammen.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an externe Empfänger erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, ein berechtigtes Interesse an der Übermittlung besteht oder Sie in die Übermittlung eingewilligt haben.
Soweit ein Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, wird mit ihm ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Einige von uns eingesetzte Dienstleister oder deren Unterauftragnehmer können ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums haben oder dort personenbezogene Daten verarbeiten.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erfolgt nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Die Übermittlung kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder einer ausdrücklichen Einwilligung erfolgen.
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer Einwilligung möglich.
Eine bereits erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Ihre Einwilligung in den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien können Sie außerdem über die Privatsphäre-Einstellungen unserer Website ändern oder widerrufen.
Werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
Wir verarbeiten die betroffenen personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Eine weitere Verarbeitung ist außerdem zulässig, wenn sie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie jederzeit das Recht, der Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung zu widersprechen.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Die für unseren Unternehmenssitz zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Sie können sich auch an eine Datenschutzaufsichtsbehörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, an Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes wenden.
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Verarbeitung.
Sie haben außerdem das Recht, unrichtige Daten berichtigen zu lassen.
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO das Recht, personenbezogene Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Soweit dies technisch möglich ist, können Sie außerdem verlangen, dass diese Daten unmittelbar an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Cookies sind kleine Datensätze, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden. Sie können Informationen enthalten, die eine Wiedererkennung Ihres Browsers ermöglichen.
Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, um grundlegende Funktionen, die Sicherheit und die korrekte Darstellung der Website zu gewährleisten.
Die Speicherung technisch notwendiger Cookies beziehungsweise der Zugriff auf entsprechende Informationen erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.
Cookies und vergleichbare Technologien, die für den Betrieb der Website nicht unbedingt erforderlich sind, werden nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt.
Die Speicherung oder der Zugriff erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Privatsphäre-Einstellungen unserer Website mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.
Unsere Website verwendet eine Einwilligungsverwaltung, um Ihre Entscheidungen über den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien einzuholen, zu speichern und nachweisen zu können.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Ihre Einwilligungsentscheidung,
Datum und Uhrzeit Ihrer Entscheidung,
Änderung oder Widerruf einer Einwilligung,
eine Einwilligungs- oder Gerätekennung,
Browser- und Geräteinformationen,
IP-Adresse oder gekürzte IP-Adresse,
technisch erforderliche Protokolldaten.
Die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihre Einwilligungen gesetzeskonform verwalten und nachweisen zu können.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO.
Soweit Informationen über Ihre Einwilligungsentscheidung auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.
Die Einwilligungsdaten werden so lange gespeichert, wie dies zum Nachweis der ordnungsgemäßen Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligungen erforderlich ist. Gesetzliche Verjährungs- und Nachweispflichten bleiben unberührt.
Wenn Sie uns über ein Kontaktformular eine Anfrage übermitteln, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen und übermittelten Daten.
Hierzu können insbesondere gehören:
Vor- und Nachname,
Unternehmen,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Inhalt Ihrer Nachricht,
Datum und Uhrzeit der Übermittlung,
technische Verbindungs- und Protokolldaten.
Wir verarbeiten diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder auf vorvertragliche Maßnahmen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten und effizienten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.
Soweit Sie ausdrücklich in eine weitergehende Verarbeitung eingewilligt haben, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die von Ihnen übermittelten Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Anfrage einschließlich der daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, der Inhalt Ihrer Anfrage und die weitere Kommunikation gehören.
Bezieht sich Ihre Kontaktaufnahme auf einen Vertrag oder auf vorvertragliche Maßnahmen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung und Beantwortung geschäftlicher und sonstiger Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Wir verwenden auf unserer Website interaktive Formulare und Online-Dialoge des Dienstes Heyflow.
Anbieter ist:
Heyflow GmbH
Jungfernstieg 49
20354 Hamburg
Deutschland
Heyflow ermöglicht uns, interaktive Kontakt-, Anfrage-, Bewerbungs- und Informationsformulare bereitzustellen.
Beim Aufruf und bei der Nutzung eines über Heyflow bereitgestellten Formulars können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Aufrufs,
aufgerufene Seite und Referrer-URL,
Browsertyp und Browserversion,
Betriebssystem,
Geräteinformationen,
Spracheinstellungen,
technische Verbindungsdaten,
Interaktionen und Navigationsschritte innerhalb des Formulars,
Beginn, Fortschritt und Abschluss des Formulars,
technische Ereignis- und Fehlerdaten,
eingegebene Formularinhalte,
Vor- und Nachname,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Unternehmensangaben,
Angaben zur gewünschten Leistung oder Anfrage,
Bewerbungs- und Qualifikationsangaben,
hochgeladene Dokumente und Dateien,
Einwilligungs- und Nachweisdaten,
sonstige freiwillig übermittelte Angaben.
Welche personenbezogenen Daten konkret verarbeitet werden, richtet sich nach dem Inhalt und Zweck des jeweiligen Formulars.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere:
zur technischen Bereitstellung der interaktiven Formulare,
zur Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Anfrage,
zur Kontaktaufnahme,
zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags,
zur Bearbeitung von Bewerbungen,
zur Überprüfung der Vollständigkeit Ihrer Angaben,
zur technischen Analyse und Verbesserung des Formularablaufs,
zur Abwehr von Spam, Missbrauch und technischen Angriffen,
zur Dokumentation von Einwilligungen.
Soweit das jeweilige Formular der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten, nutzerfreundlichen und sicheren Bearbeitung von Anfragen.
Bei Bewerbungen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit über Heyflow technisch nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.
Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Heyflow verarbeitet die über die Formulare erhobenen personenbezogenen Daten in unserem Auftrag.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Soweit Heyflow weitere Dienstleister als Unterauftragnehmer einsetzt, werden diese entsprechend den datenschutzrechtlichen Anforderungen eingebunden.
Soweit Heyflow oder von Heyflow eingesetzte Unterauftragnehmer personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt die Übermittlung unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO.
Die Übermittlung wird insbesondere auf einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gestützt.
Die über Heyflow erhobenen personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs erforderlich ist.
Die Daten werden gelöscht, sobald der Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Bei Bewerbungen gelten ergänzend die im Abschnitt „Bewerbungen“ genannten Speicherfristen.
Bitte übermitteln Sie über unsere Formulare keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, sofern diese Angaben nicht ausdrücklich für den jeweiligen Vorgang erforderlich sind.
Zu diesen Daten gehören insbesondere Angaben über:
die rassische oder ethnische Herkunft,
politische Meinungen,
religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen,
eine Gewerkschaftszugehörigkeit,
genetische oder biometrische Daten,
Gesundheitsdaten,
das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung.
Soweit die Verarbeitung entsprechender Daten im Einzelfall erforderlich ist, erfolgt sie ausschließlich auf Grundlage einer hierfür zulässigen Rechtsgrundlage.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Heyflow finden Sie in den Datenschutzinformationen von Heyflow.
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Hierzu können insbesondere gehören:
Vor- und Nachname,
Anschrift,
Telefonnummer,
E-Mail-Adresse,
beruflicher Werdegang,
Ausbildungs- und Qualifikationsdaten,
Führerscheine und sonstige Berechtigungen,
Zeugnisse und Zertifikate,
Angaben zur Verfügbarkeit,
Gehaltsvorstellungen,
Bewerbungsfoto, sofern freiwillig eingereicht,
Inhalte aus Anschreiben und Lebenslauf,
Kommunikations- und Termindaten,
hochgeladene Dateien,
weitere freiwillig übermittelte Informationen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit Sie freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 DSGVO.
Kommt es zu einer Anstellung, werden die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Bewerbungsdaten in die Personalakte übernommen.
Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn gesetzliche Gründe bestehen, die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden oder Sie ausdrücklich in die Aufnahme in einen Bewerberpool eingewilligt haben.
Eine Einwilligung in die Aufnahme in einen Bewerberpool können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Unsere Website kann Links zu Websites und Angeboten Dritter enthalten.
Beim bloßen Setzen oder Anzeigen eines externen Links werden grundsätzlich noch keine personenbezogenen Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen.
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Die Speicherung oder das Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
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Vertrieb,
Disposition,
Personalabteilung,
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IT-Administration.
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Soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist, können personenbezogene Daten insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
IT- und technische Dienstleister,
Formulardienstleister,
E-Mail- und Kommunikationsanbieter,
Bewerbermanagement- und Personaldienstleister,
Steuerberater,
Wirtschaftsprüfer,
Rechtsanwälte,
Behörden,
Gerichte,
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